De plus en plus de petites et moyennes entreprises optent pour un directeur de communication externalisé. Explorons ensemble cette solution flexible et performante qui répond aux nouveaux enjeux des organisations tout en évitant les coûts d’un poste de responsable à plein temps en interne.
Pourquoi externaliser votre responsable communication ?
Un gain de temps
L’externalisation de votre direction de communication vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Imaginez-vous libéré des contraintes quotidiennes de la gestion communicationnelle, tout en bénéficiant d’une expertise de haut niveau.
L’accès à une expertise pointue devient une réalité immédiate, sans nécessiter de longues périodes de formation ou d’adaptation. Nos experts entrent en fonction immédiatement et apportent leur savoir-faire opérationnel dès le premier jour.
Un budget réduit
L’optimisation des coûts est un avantage majeur de cette solution. L’un de nos clients, dirigeant d’une PME industrielle, a constaté une réduction de 45% de ses charges de communication globale après avoir opté pour l’externalisation plutôt que l’embauche d’un directeur à temps plein.
Une forte flexibilité et adaptabilité
La flexibilité est au cœur de notre approche. Nous adaptons nos interventions selon vos besoins spécifiques, qu’ils soient ponctuels ou réguliers. Cette souplesse permet une gestion optimale des ressources.
Les pics d’activité sont gérés efficacement grâce à notre capacité à mobiliser rapidement des ressources supplémentaires. Plus besoin de vous soucier des surcharges temporaires de travail.
Un accès à un réseau d’expertises et talents
La collaboration avec des spécialistes devient naturelle grâce à notre réseau d’experts. Nous mobilisons les compétences nécessaires selon vos projets, qu’il s’agisse de photographes, développeurs ou experts en relations presse.
Notre réseau professionnel pourra vous entourer de synergies qui vous bénéficient directement. Vous accédez à un écosystème complet de professionnels de la communication, vous permettant d’avoir un service complet à disposition.
Un appui pour une direction marketing
Un DirCom externe pourra soutenir le directeur marketing en alignant les messages et stratégies pour assurer une communication cohérente avec la vision de l’entreprise. Il contribue à la création de récits percutants et veille à la réputation de la marque, en particulier en cas de crise.
L’optimisation des canaux de communication en coordonnant médias, réseaux sociaux et relations presse pour maximiser la portée des campagnes marketing. Il apporte également une vision stratégique en analysant les tendances et en alignant les objectifs marketing sur les priorités institutionnelles.
En partageant ressources et compétences, comme du contenu de qualité ou un réseau relationnel, le directeur communication renforce les efforts marketing. Il gère aussi les parties prenantes internes et externes, créant une synergie entre communication et marketing pour maximiser l’impact des actions.
Dir Com en temps partagé ou de transition : des solutions adaptatives pour les situations complexes
Notre solution s’adapte en temps réel à vos besoins évolutifs. Que ce soit pour une mission ponctuelle au sein de l’entreprise ou un accompagnement au long cours, nous ajustons notre intervention selon vos exigences.
Le DirCom en temps partagé pour plusieurs entités ou filiales
Le responsable de la communication en temps partagé représente une solution innovante pour les groupes multi-entités, permettant d’optimiser les ressources tout en maintenant une expertise de haut niveau. Cette approche assure une cohérence renforcée à l’échelle du groupe, avec une harmonisation des messages et des pratiques entre les différentes filiales.
La mutualisation des ressources, qu’il s’agisse des outils, des abonnements ou des contenus créatifs, permet de réaliser des économies substantielles pouvant atteindre 40% sur certains postes.
Un management de transition pour les périodes spécifiques
Le directeur de communication de transition apporte une expertise immédiate aux entreprises traversant des périodes de changement significatif. Sa capacité à rapidement analyser les enjeux et à mettre en place des actions efficaces permet de maintenir une communication stable pendant les phases de transformation.
Son expertise en gestion du changement et en communication de crise en fait un atout précieux pour protéger les moments de réorganisations, fusions-acquisitions ou changements de direction générale. Il permet une transition en douceur vers une nouvelle organisation tout en assurant le transfert de compétences aux équipes en place. Cette approche garantit la continuité des activités de communication avec un impact positif sur la motivation des équipes et l’image de l’entreprise auprès de clients et partenaires.
Missions d’un directeur de communication externalisé
Voici un tableau récapitulatif des principales missions :
| Mission | Description | Fréquence type |
|---|---|---|
| Stratégie | Définition et pilotage de la stratégie globale | Mensuelle/Trimestrielle |
| Contenu | Création et supervision des contenus | Hebdomadaire |
| Relations médias | Gestion des contacts presse et RP | Selon actualités |
| Community management | Animation des réseaux sociaux | Quotidienne |
| Gestion de crise | Prévention et gestion des situations sensibles | Sur demande |
| Événementiel | Organisation et coordination | Selon calendrier |
| Reporting | Analyse et présentation des résultats | Mensuelle |
| Veille | Captation des stratégies du secteur | Hebdomadaire |
- La définition de la stratégie de communication constitue le socle de notre intervention. Nous établissons ensemble un plan de communication clair et adapté à vos objectifs.
- La création de contenu est assurée de manière régulière et professionnelle. Nos équipes produisent des contenus pertinents et engageants pour tous vos canaux de communication, site web ou réseaux sociaux.
- La gestion des relations médias devient systématique et efficace. Nous entretenons des relations durables avec les attachés de presse et les média pour maximiser votre visibilité.
- Le community management est pris en charge de façon quotidienne. Vos réseaux sociaux sont animés avec cohérence et régularité.
- La gestion de crise fait partie intégrante de nos compétences. Nous sommes prêts à intervenir rapidement en cas de situation sensible.
- L’organisation d’événements est coordonnée de A à Z. Nous gérons chaque détail pour garantir le succès de vos manifestations.
- Le suivi, le reporting et l’analyse des résultats sont effectués régulièrement. Vous disposez d’indicateurs clairs pour une mesure efficace de votre communication.
- La veille de la communication des concurrents du secteur. Pour analyser et tirer le meilleur des messages des entreprises de votre domaine.
Comment choisir un directeur de communication externalisé ?
Cette décision mérite une réflexion approfondie. Nous recommandons de :
- La définition de vos besoins et objectifs est la première étape cruciale. Nous vous accompagnons dans cette réflexion pour cibler précisément vos attentes.
- L’identification des compétences clés nécessaires à votre projet est essentielle. Nous évaluons ensemble les expertises requises pour atteindre vos objectifs.
- La vérification des références et de l’expérience doit être minutieuse. Nous vous invitons à examiner nos réalisations passées et à contacter nos clients.
- L’évaluation de la qualité de communication est déterminante. Nous vous présentons des exemples concrets de nos productions et résultats.
- La négociation du contrat et des modalités doit être transparente. Nous établissons ensemble un cadre clair et adapté à votre situation.
Les avantages d’une direction de communication externalisée pour les PME et TPE
- L’accès à des compétences haut de gamme devient possible sans engagement financier lourd. Les PME et TPE peuvent ainsi bénéficier d’une expertise de niveau grand compte.
- Notre solution flexible s’adapte parfaitement aux moyens et aux besoins des petites structures. Vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
- Une vision objective et impartiale de votre communication actuelle est garantie par notre position externe. Nous apportons un regard neuf et professionnel sur votre stratégie.
- Le gain de temps est considérable pour votre équipe. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale pendant que nous gérons votre communication.
Questions fréquentes (FAQ)
Quel est le coût d’un directeur de communication externalisé ?
Le coût d’un directeur de communication externalisé varie selon vos besoins. Les tarifs s’échelonnent généralement entre 500€ et 3000€ mensuels pour un accompagnement régulier.
Quelle est la durée d’un contrat avec un directeur de communication externalisé ?
La durée d’un contrat est flexible, allant de la mission ponctuelle à l’engagement annuel. Nous nous adaptons à vos préférences et contraintes.
Comment puis-je trouver un directeur de communication externalisé compétent ?
Pour trouver un directeur de communication externalisé compétent, nous recommandons de passer par des réseaux professionnels reconnus et de vérifier les références.
Quels sont les outils et les technologies utilisées par un directeur de communication externalisé ?
Nous garantissons l’efficience de la communication grâce à nos outils et technologies qui sont constamment mis à jour. Nous utilisons les dernières solutions en matière de gestion de projet et de communication digitale.
Une solution adaptée aux besoins et aux ressources
Missionner un responsable de communication externalisé, détaché ou de transition représente une solution stratégique adaptée aux enjeux actuels des entreprises, permettant de bénéficier d’une expertise pointue tout en maîtrisant les coûts habituellement engendrées lorsque l’on fait appel à des agences de communication.
